표준 템플릿 제작 및 공유 | Google Docs

Q. 아이가 매번 써야 하는 독서록이나 숙제 양식을 컴퓨터 파일로 주고 싶은데, 원본 파일을 망가뜨릴까 봐 걱정돼요. 안전하게 양식만 공유하는 방법이 있을까요?

A. 네, 구글 문서의 '사본 만들기' 링크 기능을 활용하면 됩니다. 문서를 만든 후 공유 설정에서 '링크가 있는 모든 사용자'에게 '편집자' 권한을 부여하고 링크를 복사하세요. 그 다음, 복사한 링크 주소의 끝부분 '/edit?usp=sharing'을 '/copy'로 직접 수정해서 자녀에게 전달하면 됩니다. 이 링크를 클릭하면 원본이 아닌 새로운 사본 문서가 생성되므로 원본이 훼손될 걱정이 없습니다.

Q. 구글 문서로 템플릿을 처음부터 만드는 게 막막해요. 참고할 만한 양식이 있나요?

A. 네, 구글 문서는 다양한 기본 템플릿을 제공합니다. 구글 문서 홈 화면에서 '템플릿 갤러리'를 클릭하면 이력서, 보고서, 회의록 등 다양한 목적의 템플릿을 볼 수 있습니다. 이 중에서 자녀의 학습 계획이나 독서록에 맞는 양식을 골라 내용을 수정하여 우리 아이 맞춤형 템플릿을 더 쉽게 만들 수 있습니다.

Q. 학습 계획표, 체험학습 보고서 등 여러 종류의 템플릿을 만들었는데, 파일이 흩어져 있어 관리가 어려워요.

A. 여러 템플릿의 '사본 만들기' 링크들을 하나의 구글 스프레드시트(표) 문서에 목록으로 정리해 보세요. 문서 제목, 용도, 링크 주소를 표로 만들어 '가족 템플릿 모음'과 같은 이름으로 저장해두면, 필요할 때마다 해당 시트에서 원하는 템플릿 링크를 찾아 바로 사용할 수 있어 매우 편리합니다.