공동 문서 작성 및 버전 관리 | Google Docs 활용법

Q. 아이 학교 팀플 과제하는데, 여러 명이 같이 문서 작업할 수 있는 방법 없나요?

A. 네, 구글 문서를 사용하면 여러 명이 동시에 접속해 문서를 편집할 수 있습니다. '공유' 버튼으로 팀원의 이메일을 추가하거나 공유 링크를 만들어 전달하면 실시간 공동 작업이 가능합니다. 누가 어떤 부분을 수정하는지 색깔로 표시되어 편리합니다.

Q. 구글 문서로 같이 작업하다가 누가 내용을 잘못 지웠어요. 원래대로 되돌릴 수 있나요?

A. 네, 가능합니다. '파일' 메뉴에서 '버전 기록'으로 들어가 '버전 기록 보기'를 선택하세요. 구글 문서는 모든 수정 내역을 자동으로 저장하므로, 원하는 시점의 버전을 선택해 '이 버전 복원하기'를 누르면 이전 내용으로 쉽게 되돌릴 수 있습니다.

Q. 다른 사람이 제 문서를 마음대로 고치지 못하게 하고, 수정 제안만 받게 할 수 있나요?

A. 네, '제안 모드'를 사용하면 됩니다. 문서 상단의 '수정' 모드를 '제안'으로 변경하면, 다른 사람이 내용을 수정해도 원본에 바로 반영되지 않고 제안으로 표시됩니다. 문서 소유자는 각 제안을 검토하고 승인하거나 거부할 수 있어 원본을 안전하게 보호할 수 있습니다.

Q. 구글 문서 작업이 다 끝났는데, 다른 사람이 더 이상 수정 못하게 잠그고 싶어요.

A. 작업 완료 후 '공유' 버튼을 눌러 편집 권한을 주었던 사용자들의 권한을 '뷰어(보기만 가능)'로 변경하거나 '액세스 권한 삭제'를 하시면 됩니다. 또는 링크 공유 설정을 '제한됨'으로 변경하면 허용된 사용자 외에는 접근할 수 없게 됩니다.