자동 수료증 제작 및 메일 발송 시스템 만들기 | Google Apps Script 활용법

Q. 교육 과정 수료증을 자동으로 만들어서 이메일로 보내는 방법이 있나요?

A. 네, 구글 앱스 스크립트(Google Apps Script)를 이용하면 가능합니다. 구글 스프레드시트에 수료자 명단을 정리하고, 구글 슬라이드로 수료증 템플릿을 만든 뒤, 영상에서 제공하는 스크립트를 실행하면 자동으로 수료증 PDF가 생성되어 각 수료자의 이메일로 발송됩니다.

Q. 코딩을 전혀 모르는데 저도 할 수 있을까요?

A. 네, 제공되는 스크립트 코드를 그대로 복사해서 사용할 수 있습니다. 영상 가이드에 따라 수료증 템플릿 주소(URL)와 결과물이 저장될 폴더 이름 등 몇 가지 정보만 자신의 환경에 맞게 수정해주면 되므로, 코딩 지식이 없어도 충분히 따라 할 수 있습니다.

Q. 수료증마다 문서 번호를 다르게 자동으로 넣을 수 있나요?

A. 네, 가능합니다. 영상에서 제공하는 스크립트에는 '기관코드+날짜+순번' 형식으로 문서 번호를 자동으로 생성하는 기능이 포함되어 있습니다. 이 규칙은 스크립트 코드의 일부를 수정하여 기관의 고유한 번호 체계에 맞게 변경할 수도 있습니다.

Q. 수료증 디자인을 제가 원하는 대로 바꿀 수 있나요?

A. 물론입니다. 구글 슬라이드로 만들어진 수료증 템플릿 파일의 디자인, 로고, 문구 등은 자유롭게 수정하여 사용할 수 있습니다. 단, 이름이나 과정명처럼 자동으로 변경될 부분은 '{{이름}}'과 같이 중괄호 두 개로 감싸는 규칙을 지켜야 합니다.